Was ist ein Lagerverwaltungssystem? Die wichtigsten Vorteile digitaler Lagerverwaltung

Laut einem Bericht von Data Bridge hatte der weltweite LVS-Markt im Jahr 2021 einen Wert von rund 2,8 Milliarden US-Dollar. Es wird erwartet, dass er mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 17,2 % wächst und bis 2029 9,97 Milliarden US-Dollar erreicht. Dieser Anstieg ist auf die fortschreitende globale Digitalisierung sowie auf die deutlich steigende Nachfrage nach E-Commerce zurückzuführen. In diesem Beitrag befassen wir uns mit den entscheidenden Features von Lagerverwaltungssystemen und der Bedeutung von LVS. Wir gehen auf eine wichtige Frage ein: Was ist besser für den Erfolg auf dem Markt, ein individuelles Produkt oder eine Standardlösung?

Was ist ein LVS?

Lassen Sie uns zunächst einmal herausfinden, wie ein Lagerverwaltungssystem funktioniert.

Das ist eine Softwarelösung zur Rationalisierung und Optimierung von Routineabläufen im Lager. Ihr Hauptziel ist es, die Effizienz und Transparenz des Lagerbetriebs zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Ein Produkt für Lagerverwaltung bietet Echtzeittransparenz über den gesamten Arbeitsablauf, von der Ankunft der Produkte im Lager bis zu ihrem Versand. Dadurch kann das Personal Engpässe oder Probleme, die im Laufe des Betriebs auftreten können, schnell erkennen und beheben und so die Gesamteffizienz verbessern.

Ein robustes Produkt für Lagerverwaltung trägt zu einem reibungslosen und effizienteren Betrieb bei, was letztlich zu einem besseren Kundenerlebnis und einer höheren Rentabilität führt. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Technologie und Daten können Firmen ihre Abläufe optimieren und der Konkurrenz in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt einen Schritt voraus sein.

Die Funktionalität eines Systems für Lagerverwaltung stellt eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Lager und dem Personal her und gewährleistet einen unmittelbaren Einblick in den gesamten Arbeitsablauf. Zu seinen Hauptaufgaben gehören:

• Bestandsverfolgung und Generierung von Strichcodes;
• Überwachung von Lieferungen und Sendungen;
• Kommissionierung und Verpackung;
• Platzierung der Produkte in den Einzelhandelsregalen;
• Handhabung von Retouren;
• Prüfen;
• Verarbeitung von Daten.

Eine effiziente digitale Lösung für Lagerverwaltung, die allen Logtistik-Trends enspricht, kann Agenturen jeder Größe zugutekommen, egal ob es sich um kleine Firmen oder multinationale Konzerne handelt. Eine robuste digitale Plattform kann Ihnen dabei helfen, das Arbeitstempo und Produktivität Ihres Lagerbetriebs zu verbessern.

Für kleine Unternehmen kann softwaregesteuerte Lagerverwaltung dazu beitragen, ihre Prozesse zu rationalisieren und Ineffizienzen zu beseitigen, sodass sie die ihnen zur Verfügung stehenden begrenzten Ressourcen optimal nutzen können.

Für größere Unternehmen kann solche Software dabei helfen, die Komplexität ihrer Abläufe zu bewältigen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Bei mehreren Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern und Beständen, die es zu verwalten gilt, kann ein leistungsfähiges System die notwendigen Einblicke und den Überblick bieten, um alles unter Kontrolle zu halten. Es kann auch dabei helfen, Bereiche mit Verbesserungs- und Optimierungsbedarf zu ermitteln.

Was sind die wichtigsten Arten von Lagerverwaltungssystemen?

Die meisten Fachleute sind sich einig, dass es vier Arten von Lagerverwaltung-Software gibt.

Einfaches unabhängiges System

Diese bieten nur begrenzte Funktionen und erfordern keine komplizierten Integrationen oder vollständige Vernetzung. Daher werden sie häufig für Aufgaben wie die Bestandsverfolgung und -kontrolle eingesetzt.

Cloud-System

Dieses LVS für effiziente Lagerverwaltung wird als SaaS geliefert, was Ihnen einen schnellen und mühelosen Zugang zu einer vordefinierten Reihe von Funktionen, einschließlich Analyse- und Business-Intelligence-Features, ermöglicht.

System mit ERP

Die Integration eines Unternehmensressourcen-Planung-Moduls in Ihr System erweitert dessen Möglichkeiten um fortschrittliche Funktionen, z. B. für die Verwaltung von Personal, Kundenkommunikation, Finanzoperationen, Marketing und Vertrieb.

System mit Lieferketten-Modulen

Das Programm integriert Aspekte wie Lagerhaltung, Transport und Vertrieb mit der Produktion. Es überwacht die Beschaffung und den Nachschub von Artikeln, Produktionszyklen, Partnerschaften und mehr.

Die besten vorgefertigten Lösungen

Als Standardsoftware werden Produkte bezeichnet, die für eine weite Verbreitung konzipiert und entwickelt worden sind. Dieser standardisierte Ansatz soll die Anforderungen einer durchschnittlichen Agentur abdecken. Schauen wir uns die prominentesten Vertreter dieser Gruppe an. Die von SelectHub veröffentlichten Schätzungen können als zuverlässiger Ausgangspunkt betrachtet werden.

Oracle Lagerverwaltungslösung

Der Einsatz von Oracle LVS ermöglicht es Unternehmen unterschiedlicher Größe, Cloud-Funktionen zu nutzen. Neben anderen Vorteilen ermöglicht es den Benutzern, ihre Lagerkapazitäten zu planen, zu organisieren und zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu minimieren.

Stärken

• Nahtlose Konnektivität, automatische Aktualisierungen und weniger Fehler dank des webbasierten Charakters dieser Lösung;
• Genauigkeit, die durch Oracle als renommierten und erstklassigen Anbieter gewährleistet wird;
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen.

Schwächen

• Inkompatibilität mit dem Betriebssystem Mac OS X;
• Selten veröffentlichte neue Versionen mit gefragten Funktionen;
• Umständliche und langwierige Integrationen mit internen Programmen.

Dynamics 365

Dynamics 365 ist ein LVS mit ERP-Komponenten. Es wird von der Microsoft Cloud unterstützt und bietet zahlreiche wertsteigernde Funktionen wie unmittelbare informative Einblicke sowie IoT- und KI-basierte Prognosen.

Stärken

• Beeindruckende Kostenoptimierung;
• Eliminierung von kostspieligen Ausfallzeiten für Endbenutzer;
• Anpassbare Dashboards für effektive Prozesse.

Schwächen

• Dieses hochmoderne Tool ist schwer zu beherrschen;
• Einige Funktionen sind äußerst anspruchsvoll;
• Langwieriges Laden der gespeicherten Informationen.

Logiwa

Dieses webbasierte Tool automatisiert die Auftragsabwicklung und verwaltet den Bestand. Es richtet sich in erster Linie an KMU, kann aber auch von größeren Unternehmen eingesetzt werden.

Stärken

• Zu den wichtigsten Stärken gehören die mühelosen Integrationen, die es Firmen ermöglichen, es schnell mit Buchhaltungsplattformen, Online-Marktplätzen usw. zu verbinden;
• Verbesserte Transparenz ist dank anpassbarer Berichte gewährleistet, die Versand- und Retourenstatus, Bestandsaktualisierungen und mehr umfassen;
• Sichere Datenspeicherung und -zugriff.

Schwächen

• Verwirrendes UI/UX-Design;
• Komplizierte Terminologie, Konfigurationen und allgemeine Logik;
• Potenzielle Probleme mit den Support-Diensten.

Nachteile und Vorteile eines Lagerverwaltungssystems

Wenn Sie sich für die Entwicklung einer Lagerverwaltungssoftware entscheiden, werden die Ergebnisse auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Wenn Sie ein maßgeschneidertes Programm bestellen möchten, sollten Sie alles über die Vorteile von LVS und auch seine Nachteile wissen.

Nachteile

• Hohe Kosten: Je mehr innovative und einzigartige Lagerverwaltungsmodule Sie benötigen, desto mehr Investitionen sind dafür erforderlich.
• Erhebliche Zeit bis zur Markteinführung: Während ein System von der Stange schnell zur Verfügung steht, ist die Entwicklung eines maßgeschneiderten Produkts ein langwieriger Prozess.
• Bemühungen Ihrer Mitarbeiter: Die Zusammenarbeit des Anbieters mit Ihren internen Fachleuten in den verschiedenen Phasen des Projekts ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Absichten als Kunde richtig verstanden werden.

Vorteile

• Reife Lösung mit beeindruckender Kapitalrentabilität: Sie erhalten ein leistungsstarkes Tool, das jede Herausforderung meistert, tägliche Aufgaben effizient erledigt und Ihnen langfristig wertvolle Ressourcen spart. Das ist ein bedeutender Vorteil eines LVS.
• Eliminierte Sicherheitsrisiken: Fertige Programme sind im Grunde genommen eine Blackbox ohne Garantien für die Codequalität. Bei individueller Entwicklung können Sie beliebig viele Maßnahmen implementieren.
• Zuverlässiger Support: Sie können sicher sein, dass Sie in kürzester Zeit von engagierten Managern einen hochwertigen Support erhalten.
• Kompatibilität mit Ihrem Tech-Ökosystem: Unternehmen setzen oft verschiedene Technologien ein, um Logistik-Digitalisierung, Personal, Compliance usw. zu verwalten. Wenn Sie sich für ein maßgeschneidertes Programm entscheiden, können Sie absolut sicher sein, dass es mit den übrigen Tools vollständig kompatibel ist.

Die wichtigsten Funktionen eines Lagerverwaltungssystems

Ein echt modernes System umfasst die folgenden Funktionen (die Liste kann bei Bedarf durch zusätzliche Integrationen ergänzt werden):

• Beschaffung und Auftragsvergabe: Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, die von ihren Lieferanten bereitgestellten Daten bequem zu durchsuchen und schnell Bestellungen für die benötigten Artikel aufzugeben.
• Die Empfangs- und Einlagerungsfunktionen: Damit können Benutzer gekaufte Waren scannen und an den optimalen Stellen in ihren Lagern platzieren.
• Einlagerung und Bestandskontrolle: Unternehmen verlassen sich auf diese Funktion, um den Überblick über ihre Artikel zu behalten.
• Erstellung von Kundenaufträgen: Firmen können ihre Verkäufe jetzt bequem von jedem Gerät aus verwalten und automatisch erstellte Rechnungen nutzen.
• Kommissionierung und Verpackung: Agenturen können Aufträge schnell und kostengünstig suchen, auswählen, verpacken und versenden.
• Personalverwaltung: Ein System deckt die Bereiche Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterberichterstattung und Sicherheitskontrolle ab und ermöglicht es den Firmen, Mitarbeiter zuzuweisen, ihre Effizienz zu verfolgen, ihre Leistung zu bewerten, Arbeitskostenvoranschläge zu erstellen und die geltenden Arbeitsvorschriften einzuhalten.
• Buchhaltung: Finanzabteilungen können anpassbare Kennzahlen festlegen, Grafiken, Diagramme und Prognosen erstellen, Berichte und Bilanzen generieren und vieles mehr.

Wie wählt man einen Entwicklungsanbieter aus?

Wie kann man einen vertrauenswürdigen Lagerverwaltungssystem-Anbieter auswählen? Lassen Sie uns die Auswahlkriterien am Beispiel von Andersen erläutern:

• Wie ist das Gesamtranking des Anbieters auf der Grundlage von Kundenrezensionen und Bewertungen durch unabhängige Ratingagenturen? In unserem Fall ist es 4,9 auf Clutch.
• Beschäftigt die Firma genügend Mitarbeiter, und wie groß ist deren Branchenerfahrung? Wir haben mehr als 250 IT-Experten, deren Fachwissen sich auf Lieferketten, Logistik und LVS-gesteuerte Lagerverwaltung erstreckt.
• Verfügt das Unternehmen über ein Portfolio? Das von Andersen umfasst über 150 erfolgreich durchgeführte Software-Initiativen.

Zu dieser Palette von Erfolgsgeschichten gehören unter anderem:

• Dieses System mit erweiterten Funktionen für einen Großhändler ermöglichte es diesem, seine anspruchsvolle Lieferkette nahtlos zu betreiben und übermäßige Artikelmengen erfolgreich zu handhaben. Die Funktion des Systems besteht darin, den Status der Lagerverfügbarkeit automatisch zu aktualisieren, Leistungsdaten zu bewerten, Barcode-Etiketten zu generieren, Aufträge nach verschiedenen Filtern zu gruppieren und vieles mehr.
• Diese Plattform für einen Logistik-Drittanbieter erwies sich für unseren Kunden als bahnbrechend und steigerte die Effizienz seines Betriebs erheblich. Dank sofort verfügbarer Betriebsbildschirme, der automatischen Erfassung von Statistiken, der Verfolgung von Anlagen in Echtzeit und anderen Vorteilen des Lagerverwaltungssystems wurden beeindruckende Ergebnisse erzielt.

Digitale Lagerverwaltung mit einem zuverlässigen IT-Anbieter

Die Vorteile eines LVS sind unerlässlich für jedes Unternehmen, das bestrebt ist, seine Lagerabläufe zu optimieren und effiziente Lagerverwaltung zu gewährleisten. Indem es Echtzeit-Transparenz in den gesamten Arbeitsablauf bietet, hilft es dem Personal, Operationen schneller und effizienter durchzuführen. Außerdem bietet solch ein Produkt wertvolle Einblicke in die Leistung des Lagers, die Unternehmen helfen können, sich gegenüber der Konkurrenz zu behaupten.

Angesichts der zuvor erwähnten Details und angeführten Fakten kann man davon ausgehen, dass ein maßgeschneidertes digitales Produkt die beste Wahl für ein Unternehmen ist, wenn es sich um komplizierte Abläufe handelt. Unser Team stellt Ihnen gerne seine Entwicklungskompetenz zur Verfügung, um eine solche Lösung zu entwickeln. Machen Sie den ersten Schritt zu Ihrer IT-Initiative, indem Sie sich noch heute mit uns in Verbindung setzen!