Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Andersen sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Polen, Adresse: Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/XXV P., 00-124 Warszawa (Warschau), eingetragen im Unternehmerregister beim Bezirksgericht der Hauptstadt Warschau, XII. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, unter der KRS-Nr.: 0000773985, NIP: 5252782536, REGON-Nr.: 382686004.

Eine Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist möglich über:

• Post: durch Versenden eines Schreibens an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen;
• E-Mail: durch Senden einer Nachricht an folgende Adresse: dpo@andersenlab.com.

Wir haben bei Andersen sp. z o.o. in Polen eine Datenschutzbeauftragte ernannt, die für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen verantwortlich ist. Sie können die Datenschutzbeauftragte kontaktieren durch:

• E-Mail: Senden einer Nachricht an folgende Adresse: dpo@andersenlab.com;
• Post: Senden eines Schreibens an die folgende Anschrift: Andersen sp. z o.o., Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/XXV P., 00-124 Warszawa (Warschau, Polen), mit dem Hinweis: „Datenschutzbeauftragter“.

Name und Nachname unserer Datenschutzbeauftragten bei Andersen sp. z o.o. (Polen): Ewa Lewańska

Die konkrete Rechtsgrundlage und die Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wie folgt:

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung der Stabilität, Leistung und ordnungsgemäßen Funktion der Website oder unserer Dienste,
• Nachverfolgung des Website-Traffics,
• Überprüfung der Art und Weise, wie die Website genutzt wird,
• Anzeige von Werbung auf unserer Website,
• Mögliche Prävention von Aktivitäten, die nicht mit geltendem Recht vereinbar sind.

Diese Daten speichern wir insbesondere in Cookie-Dateien und Protokollen zu Website-Besuchen. Sie können insbesondere Ihre IP-Adresse und die von Ihnen auf der Website ausgeführten Aktionen enthalten.

Für Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, bildet Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung ist danach zulässig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung technischer Fehler und Bugs, der Sicherstellung der Sicherheit der Website sowie der Verhinderung von Missbrauch und Verstößen gegen geltendes Recht innerhalb der Anwendung. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies, wie solche zur statistischen Analyse, Marketing-Personalisierung oder Integration von sozialen Medien, ist die Rechtsgrundlage Ihre freiwillige, spezifische und informierte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Diese Cookies werden nur aktiviert, wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilen.

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, informieren wir Sie über die Verwendung von Cookie-Dateien und bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung dieser Cookies.

Für Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und zu deren Verwaltung beachten Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie ein auf unserer Website veröffentlichtes Kontaktformular nutzen und uns über dieses Formular eine Nachricht senden oder uns über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere die im Kontaktformular, in der E-Mail enthaltenen oder während eines Telefonats mitgeteilten Daten), um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Die Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten, stellt unser berechtigtes Interesse dar. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Wenn Sie mit dem KI-Chatbot auf unserer Website interagieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (die Sie während der Unterhaltung freiwillig angeben), um Ihre Anfragen zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit Nutzern zu verarbeiten, stellt unser berechtigtes Interesse dar. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Wenn Sie an einem von uns durchgeführten Bewerbungsprozess teilnehmen, indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln (z. B. über Bewerbungsformulare oder durch Zusenden Ihres Lebenslaufs), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Auswahl geeigneter Kandidaten.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch dazu verarbeiten, Sie über zukünftige Stellenangebote zu informieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im laufenden Bewerbungsprozess ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, der die Verarbeitung erlaubt, wenn sie erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen. Der Umfang der verarbeiteten Daten beschränkt sich auf das, was für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, und richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Regelungen für Bewerbungsverfahren.

Für alle zusätzlich von Ihnen bereitgestellten Daten, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

• Sie uns zur Aufnahme einer Zusammenarbeit kontaktieren,
• wir Ihnen Leistungen erbringen (Sie sind unser Kunde),
• wir Ihre Leistungen oder Unterstützung in Anspruch nehmen,
• wir eine andere Art der geschäftlichen Zusammenarbeit haben.

In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Verpflichtungen zu erfüllen, die dem Verantwortlichen durch gesetzliche Vorschriften auferlegt werden, insbesondere im Steuer- oder Verwaltungsrecht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines zwischen uns und dem Kunden, Auftragnehmer oder Dienstleister geschlossenen Vertrags.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, der es uns ermöglicht, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

Das berechtigte Interesse in diesem Fall besteht in der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung von zwischen uns und dem Kunden, Auftragnehmer oder Dienstleister geschlossenen Verträgen, wozu die Kontaktaufnahme mit Vertretern des Kunden, Auftragnehmers oder Dienstleisters erforderlich ist.

Wir unterhalten Fan-Seiten in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, YouTube, Xing, Twitter oder LinkedIn. Außerdem haben wir Profile auf anderen Websites wie Behance, Dribbble, Clutch, Goodfirms und Intercom.

Wenn Sie diese Profile besuchen, können wir ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies erfolgt zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Hinterlassen von Likes oder Kommentaren zu unseren Beiträgen oder beim Versenden privater Nachrichten an uns.

Wir können zudem kostenpflichtige Werbeanzeigen auf diesen Social-Media-Plattformen schalten, die Ihnen angezeigt werden können. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, d. h. die Förderung unserer Website und unserer Dienstleistungen, die Durchführung von Statistiken und Analysen zu Interaktionen mit unseren Inhalten, der Aufbau und die Pflege einer Online-Community sowie die Ermöglichung der Interaktion von Nutzern mit unserer Marke. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (unser berechtigtes Interesse) verarbeiten, um die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten, Rechtsverstöße und Betrug zu verhindern, Ansprüche geltend zu machen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen und die Integrität der Dienste aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie unsere Mailingliste abonnieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang unser berechtigtes Interesse, d. h. Ihnen Marketingmitteilungen zu übermitteln. Dementsprechend verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, der besagt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.

Sofern jedoch spezielle gesetzliche Bestimmungen verlangen, dass wir vor dem Versenden von Marketingmitteilungen Ihre vorherige Einwilligung einholen, versenden wir keine E-Mails, wenn eine solche Einwilligung von Ihnen nicht erteilt wurde.

Um Ihnen die Nutzung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen, greifen wir auf die Unterstützung einiger externer Unternehmen zurück. Daher können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an folgende Stellen übermittelt werden:

• Justizbehörden: Soweit gesetzlich vorgeschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder Gerichte weitergeben.
• Verbundene Unternehmen: Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, die uns bei der Verwaltung der Website sowie bei der Kommunikation mit unseren Kunden, Auftragnehmern, Bewerbern und anderen an unseren Dienstleistungen interessierten Personen unterstützen.
• Externe Dienstleister: wie Drittanbieter, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, z. B. Cloud-Hosting-Anbieter, Analyseanbieter und Support-Dienstleister:

• Amazon Web Services EMEA SARL mit Sitz in Luxemburg,
• Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in Dublin,
• Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin,
• Intercom R&D Unlimited Company mit Sitz in den USA,
• Chatbase, Inc. mit Sitz in den USA.

• Betreiber von Social-Media-Plattformen, wie z. B.:

• für YouTube – Google Ireland Ltd. sowie Google LLC mit Sitz in Mountain View, Kalifornien, USA. Detaillierte Informationen darüber, wie Google Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google,
• für Facebook und Instagram – Facebook Ireland Limited sowie Facebook Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA. Detaillierte Informationen darüber, wie Facebook (Meta) Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta,
• für LinkedIn – LinkedIn Corp. mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, USA. Detaillierte Informationen darüber, wie LinkedIn Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn,
• für XING – New Work SE mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Detaillierte Informationen darüber, wie XING personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING.

Aufgrund der Einbindung von Unternehmen wie Google, Meta, Chatbase, Inc., Intercom R&D Unlimited Company oder LinkedIn kann es zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben bestehen. Die Übermittlung erfolgt entweder auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, das eine anerkannte Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU in die Vereinigten Staaten darstellt, oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

• Weitere Dienstleister: Je nach Art unserer Geschäftsbeziehung können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere IT-Dienstleister sowie an Unternehmen übermittelt werden, die für uns Buchhaltungs- und Rechnungslegungsleistungen, Inkassodienstleistungen, Marketingdienstleistungen erbringen, sowie an unsere Partner und sonstige mit uns zusammenarbeitende Unternehmen.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange zu speichern, wie es tatsächlich erforderlich ist, und löschen sie anschließend. Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der Art unserer Interaktion mit Ihnen ab:

• Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie die Website nutzen, und bis zu vierzehn Monate nach Ihrem letzten Besuch,
• Wenn Sie unser Kunde sind (ein Unternehmen, das einen Vertrag mit uns abgeschlossen hat) oder dessen Vertreter, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten solange der Vertrag zwischen uns besteht und für die Dauer der Verjährungsfristen (bis zu drei Jahre nach Beendigung oder Ablauf des Vertrags),
• Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website schreiben, uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange der Kontakt besteht. Nach dessen Ende und Ablauf von drei Monaten löschen wir die auf diese Weise erhobenen Daten,
• Wenn Sie mit dem KI-Chatbot auf unserer Website interagiert haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange die Kommunikation dauert. Nach Abschluss der Interaktion und Ablauf von drei Monaten löschen wir die auf diese Weise erhobenen Daten,
• Daten, die zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum von fünf Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist zur Erfüllung der Steuerpflicht abgelaufen ist, gespeichert,
• Wenn Sie unser Social-Media-Profil besucht, einen Beitrag geliked oder kommentiert oder uns über die Messenger-Anwendung geschrieben haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange unser Profil auf der jeweiligen Social-Media-Plattform besteht, jedoch nicht länger, als Sie selbst Nutzer dieser Plattform sind,
• Wenn Sie an unserem Bewerbungsprozess teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten während des jeweiligen Bewerbungsprozesses und bis zu drei Jahre nach dessen Abschluss oder dem Ende unseres Kontakts,
• Wenn Sie unsere Mailingliste abonnieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich von der Mailingliste abmelden oder die Marketingaktivitäten auf Grundlage der Mailingliste beendet werden.

Da Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und entsprechende Informationen hierzu anfordern, einschließlich Angaben darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchen Zwecken.

Sie haben das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Sie haben das Recht, unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich,
• Sie haben eine erteilte Einwilligung widerrufen (vorausgesetzt, die Einwilligung ist die Grundlage der Verarbeitung) und es bestehen keine anderen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, und es bestehen keine anderen rechtlich zulässigen Verarbeitungsgrundlagen, die den Widerspruch überwiegen,
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen,
• Die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft für ein Kind erhoben.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf Meinungsfreiheit und Informationsfreiheit;
• zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen eine Einschränkung der Verarbeitung,
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt – bis wir feststellen, ob berechtigte Gründe unsererseits die Gründe für Ihren Widerspruch überwiegen.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Ein solcher Antrag kann nur erfüllt werden, wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Sie haben außerdem das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.

Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, die für Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig ist. In Polen ist dies der Präsident der Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO).

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Sie können die Einwilligung auch widerrufen, wenn eine von uns vorgenommene spezifische Tätigkeit auf der Einwilligung im Sinne der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten beruht, insbesondere beim Versenden von Marketingmitteilungen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit und Wirksamkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, im Sinne von Artikel 22 Absatz 1 und Absatz 4 der DSGVO verwendet.

Die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten können unsere Geschäftspartner, Kunden, Auftragnehmer oder öffentlich zugängliche Quellen (einschließlich des Internets und von Handelsregistern) sein.

Werden personenbezogene Daten aus anderen Quellen als direkt von Ihnen bezogen, können die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten Folgendes umfassen: Identifikationsdaten, Adress- und Kontaktdaten, Steuernummer, eingereichte Angebote, Vereinbarungen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit, finanzielle Konditionen sowie weitere Daten, die in der Tabelle zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt sind.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, kann die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten jedoch dazu führen, dass die Erbringung unserer Leistungen nicht möglich ist.

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