Der Kunde hat beschlossen, seine vertraulichen Daten zu schützen
Automatisierungssoftware zur Optimierung der Papierarbeit
Kundeninformationen
Andersen hat erfolgreich mit einer skandinavischen Anwaltskanzlei zusammengearbeitet, die ihre Arbeitsabläufe durch modernes Dokumentenmanagement mithilfe von Automatisierungssoftware verbessern und optimieren wollte.
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Projektdetails
Andersen wurde von einer Anwaltskanzlei kontaktiert, die große Probleme mit ihrer Dokumentenverwaltung hatte.
Die juristischen Mitarbeiter der Kanzlei verbrachten zu viel Zeit mit der manuellen Eingabe wiederholender Daten. Die Anwälte arbeiteten stundenlang an Dokumenten. Diese Aufgaben konnten und sollten dringend automatisiert werden.
Es gab außerdem viele verschiedene Versionen der Dokumente, was zu viel Verwirrung führte. Die vom Kunden verwendete Software, Microsoft Excel, bot nicht genügend Möglichkeiten für bedingte Berechnungen. Daher hatte das Team des Kunden ständig mit einer wachsenden Anzahl fehleranfälliger Dateiversionen zu kämpfen.
Der Kunde wollte schließlich in der Lage sein, potenzielle Sicherheitslücken automatisch zu erkennen und sicher mit sensiblen Daten zu arbeiten.
Lösung
Durch unser Engagement kann der Kunde nun sowohl Zeit als auch Geld sparen. Die Kanzlei arbeitet effizienter und kann sich auf rechtliche und geschäftliche Herausforderungen konzentrieren, anstatt sich mit mühsamer Papierarbeit zu belasten. Die maßgeschneiderte Automatisierungssoftware bietet folgende Vorteile:
- Erhöhte Produktivität: Unsere Lösung befreit Spezialisten von der mühsamen manuellen Eingabe wiederholender Daten. Juristen können einfach die Automatisierungssoftware öffnen und eine vorgefertigte Vorlage auswählen, wodurch sie effizienter arbeiten können;
- Optimierung der Arbeitsabläufe: Andersen hat den Kunden durch effektive Kollaborationsoptionen unterstützt, sodass die Notwendigkeit entfällt, mehrere Versionen derselben Dateien zu bearbeiten;
- Erweiterte Berechnungen: Dank der komplexen bedingten Logik und den von unseren Spezialisten hinzugefügten Berechnungsfunktionen wurden die Arbeitsabläufe der Kanzlei für Dokumente und Tabellenkalkulationen automatisiert. Die Datenanalyse ist jetzt mit nur wenigen Klicks möglich;
- Minimierung von Fehlerrisiken: Die Vorlagen, die unser System generiert, sind exakt auf die geschäftlichen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Sie erfordern lediglich die Eingabe personalisierter Informationen und keine weitere Bearbeitung. Dadurch werden potenzielle Fehler vermieden;
- Höchste Sicherheitsstandards: Andersens Lösung umfasst eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Zugriffskontrollmechanismen, um den Zugang zu den Daten einzuschränken. Zusätzlich haben wir die Automatisierungssoftware mit einer Versionskontrolle ausgestattet, um die Transparenz bei Bearbeitungen und Änderungen zu gewährleisten.
Projektergebnisse
3x
3x
5x
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Weitere Schritte
Nachdem wir Ihre Anforderungen analysiert haben, meldet ein Experte bei Ihnen;
Bei Bedarf unterzeichnen wir ein NDA, um den höchsten Datenschutz sicherzustellen;
Wir legen ein umfassendes Projektangebot mit Kostenschätzungen, Fristen, CVs usw. vor.
Kunden, die uns vertrauen:
