Arbeitszeiterfassung-Software für ein Fertigungsunternehmen
Kundeninformationen
4JET ist ein deutsches Technologieunternehmen, das sich auf industrielle Fertigung spezialisiert. Es zählt zu führenden Anbietern von Lasersystemen und Technologien für die Oberflächenbehandlung.
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Projektübersicht
Andersen erhielt den Auftrag, Zeiterfassung-Software zu entwickeln und zu überarbeiten, die für interne Projektkontrollverfahren und ein Aufgabenmanagement-System erforderlich ist. Unser Kunde ist ein aufstrebendes Technologie-Startup, das sich zu einem führenden Anbieter von Lasersystemen und Oberflächenbehandlungstechnologien entwickelt hat.
App-Funktionalität
Das Toolbox-System bietet eine Vielzahl von Funktionen und ähnelt einer CRM-Lösung. Andersens Team konzentrierte sich hauptsächlich auf die Arbeitszeiterfassung, den sogenannten Back-End-Teil. Die Hauptaspekte unserer Beteiligung waren wie folgt:
- Wenn man auf die Schaltfläche 'Arbeit beginnen' klickt, berechnet die Zeiterfassung-Software automatisch die maximal mögliche Arbeitsschichtdauer und weist gemäß dem deutschen Gesetz obligatorische Arbeitspausen zu;
- Der Benutzer kann jederzeit eine Arbeitspause festlegen. In diesem Fall berechnet die Software für Zeiterfassung die Pausenzeiten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften neu;
- Benutzer können wählen, ob sie ihre Arbeitszeit unter "Arbeitspaket" oder "Service Ticket" verfolgen möchten;
- Zusätzlich können Benutzer das Büro angeben, in dem sie arbeiten werden, und einen freien Arbeitsplatz auswählen;
- Die Arbeitszeiterfassung-Software ermöglicht es den Benutzern, Urlaub zu beantragen oder einen Krankheitstag oder einen freien Tag zu nehmen, der auf Arbeitszeitmodellen wie Mutterschaftsurlaub basiert;
- Alle zuvor eingegebenen Daten können bearbeitet werden, einschließlich der Möglichkeit, Arbeitstage hinzuzufügen;
- Basierend auf diesen Zeiterfassungen werden verschiedene Systemwarnungen und Benachrichtigungen generiert, wie zum Beispiel eine unzureichende Anzahl von Pausen, die Überschreitung der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten, zu viele Überstunden oder ein unzureichender Urlaubsanspruch;
- Implementierung von Leistungsoptimierungstechniken wie Lazy Loading, Code Splitting, Caching und Server-Side Rendering.
Lösung
Andersens Team hat die von Kunden gewünschte Software für Zeiterfassung erfolgreich umgesetzt. Darüber hinaus schlugen wir eine Reihe von genehmigten Verbesserungen vor. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden haben wir den endgültigen Umfang definiert, einschließlich des Designs, neuer Features, Fähigkeiten und Funktionen. Anschließend lieferte das Team von Andersen die Lösung vollständig und hielt sich dabei an die vereinbarten Richtlinien.
Projektergebnisse
Nach der Lieferung der neuen Zeiterfassung-Software führte der Kunde eine Umfrage durch, an der 84 Mitarbeiter teilnahmen. Diese Umfrage verglich die neuen Funktionen mit dem alten Tracking-System. Laut den Umfrageergebnissen hatten 25 % der Mitarbeiter das alte System nicht genutzt und konnten es daher nicht mit dem neuen System vergleichen. Nur 6 % der Befragten hielten das neue System für schlechter als das vorherige;
- Die Mitarbeiterzufriedenheit liegt bei 89 %, wobei 69 % der Benutzer das neue System gegenüber dem alten bevorzugen;
- Automatische Berechnung der Schichtzeiten und Zuweisung von obligatorischen Pausen gemäß den deutschen Gesetzen;
- Flexible Möglichkeiten zur Nachverfolgung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagenansprüchen;
- Warnungen bei Compliance-Problemen werden generiert, damit das Unternehmen die Arbeitszeiten besser verfolgen kann.
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Weitere Schritte
Nachdem wir Ihre Anforderungen analysiert haben, meldet ein Experte bei Ihnen;
Bei Bedarf unterzeichnen wir ein NDA, um den höchsten Datenschutz sicherzustellen;
Wir legen ein umfassendes Projektangebot mit Schätzungen, Fristen, CVs usw. vor.
Kunden, die uns vertrauen:
