Optimierung der Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen

UX-Forschung

Vor dem Beginn des Entwicklungsprozesses führte unser Team eine Untersuchung der Systemfunktionen durch. Die Finanzen-Software verfügt über zahlreiche Funktionen und interagiert mit vielen verschiedenen Elementen, was die Benutzeroberfläche recht komplex macht. In einigen Fällen führte ein Mangel an technischem Wissen seitens der Benutzer regelmäßig zu menschlichen Fehlern, ineffizienter Arbeit und geringer Zufriedenheit. Daher lag der Hauptfokus darauf, echt intuitive Finanzbuchhaltung-Software zu entwickeln. Nach fünf Wochen intensiver Bemühungen wurde eine hochwertige Lösung entwickelt und vom Personal des Kunden genehmigt.

UI-System

Bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche lag der Fokus darauf, alles möglichst einfach zu halten. Gedämpfte Blautöne wurden als Grundfarben ausgewählt, während die Akzentfarben kräftiger sind. Der helle Hintergrund soll die Benutzer nicht ablenken. Registerkarten, Felder und Schaltflächen wurden sorgfältig reduziert und so platziert, dass der Inhalt gleichmäßig verteilt ist und Bereiche mit hoher Dichte vermieden werden.

Farben

Typografie

Schaltflächen

Kontrollkästchen und Optionsfelder

Symbole

System-Pop-ups

HR-Modul

Eine gründliche Planung und Feinabstimmung standen im Mittelpunkt unserer UI-Design-Bemühungen. Bei der Erstellung der Prototypen wurden ausschließlich reale Inhaltsbeispiele verwendet. Die Erfahrung von Andersen hat gezeigt, dass dies der beste Weg ist, um zu verstehen, wie die Oberfläche nach der Bereitstellung aussehen wird.

Hauptmodul der Gehaltsabrechnung

Die Wireframes wurden mit dem gleichen Detailgrad wie die fertigen Seiten erstellt. Dies trägt dazu bei, dass sowohl der Kunde als auch das Team die Benutzeroberfläche besser verstehen können.

Berichterstattungsmodul

Während des Wireframing-Prozesses tauschten unsere Mitarbeiter regelmäßig mit dem Kunden-Team Informationen aus, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen. Dadurch konnten wir eine Benutzeroberfläche entwickeln, die sowohl den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht wird als auch für die Endanwender benutzerfreundlich ist.

HR-Modul

Das Hauptziel des HR-Moduls besteht darin, die effiziente Verwaltung der Mitarbeiter zu ermöglichen. Es bietet ein umfassendes HR-Dossier mit zahlreichen Datensätzen für jede Person. Die integrierten Tools des Systems unterstützen die Benutzer bei sämtlichen Aktivitäten, von der Einstellung bis zur Kündigung. Ein Kalender und KPI-Metriken erleichtern die Überwachung der Mitarbeiterleistungen. Darüber hinaus können Personalleiter hier verschiedene Dokumentenvorlagen finden und diese mit nur wenigen Klicks ausfüllen.

Hauptmodul der Gehaltsabrechnung

Dieses Modul bildet den innovativsten und bedeutendsten Teil der App. Unternehmen mit Niederlassungen an verschiedenen Standorten können nun die Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter bequem auf einem einzigen Bildschirm überwachen. Es bietet eine übersichtliche Möglichkeit, Steuern und Abzüge einzusehen sowie die finanzielle Entwicklung zu analysieren. Basierend auf diesen Analysen können autorisierte Benutzer Boni für bestimmte Mitarbeiter, ganze Teams oder sogar Abteilungen vergeben. Zusätzlich können sie einen freien Tag für das gesamte Unternehmen oder nur für die lokale Niederlassung festlegen.

Berichterstattungsmodul

In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Regeln und Vorschriften, und auch die Formate der Datensätze können variieren. Man kann den Standort auswählen und dann die verfügbaren Vorlagen durchsuchen, die passende auswählen oder bei Bedarf eine neue erstellen. Dringende Dokumente werden durch ihren Status hervorgehoben, sodass man schnell handeln kann. Zusätzlich wurde ein Block mit Aufgabenlisten hinzugefügt, um die Produktivität zu steigern.

Business-Intelligence-Modul

GlobePayroll verfügt über leistungsstarke Business-Intelligence-Tools. Benutzer können auf alle Daten im System zugreifen, sie analysieren und sie in Form einer Tabelle oder eines Diagramms präsentieren. Eine Vielzahl von vordefinierten Dashboards ermöglicht es Benutzern, Leistungsindikatoren zu überwachen, die für HR-Aufgaben unerlässlich sind. Der Zugriff auf Kategorien von Eingabedaten und resultierenden Dashboards basiert auf Benutzerrollen und kann neu konfiguriert werden.

Projektergebnisse